Lomakkeelle

Johdanto

Tämä on tietosuojailmoitus, joka perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artikloihin 13 ja 14.

Rekisterinpitäjä

Turun ammattikorkeakoulu Oy

Joukahaisenkatu 3

20520 Turku

Puhelinvaihde (02) 263 350
kirjaamo@turkuamk.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Harri Kilpiö, tietosuojavastaava

Joukahaisenkatu 3

20520 Turku

Vastuuhenkilö ja yhteyshenkilö

Taina Erävaara, Koulutus- ja tutkimuspäällikkö, p. +358 50 598 5283, taina.eravaara@turkuamk.fi

Anna-Mari Rosenlöf, Erityisasiantuntija, p. +358 50 598 5257, anna-mari.rosenlof@turkuamk.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Harri Kilpiö, tietosuojavastaava (Turun AMK), +358 50 598 5830

Lähetä kaikki tietosuojaan liittyvät yhteydenotot osoitteeseen: tietosuoja@turkuamk.fi

Tietosuoja-sähköpostiosoitteeseen lähetettyjä viestejä käsittelee tietosuojavastaava ja hänen työparinaan sekä varahenkilönään toimiva tietosuoja-asiantuntija.

Lisätietoja tietosuojasta Turun AMK:ssa: https://www.turkuamk.fi/turun-amk/tietosuoja/

Rekisterin nimi

CultureAndHealth Platform -hanke

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

1. Hankkeen Suomen projektihaut:
Tiedot kerätään CultureAndHealth Platform -hankkeen Suomen projektihaun hakulomakkeeseen, joka tallennetaan Eduix Oy:n ja Turun ammattikorkeakoulun Suomessa sijaitseville palvelimille. Sen jälkeen yhteystiedot ja hakijaa koskevat tiedot sekä hakulomakkeeseen liitetyt asiakirjat siirretään CultureAndHealth Platform -hankkeen Teams-alustan tiedonhallintajärjestelmään. Tietoja käsittelevät Turun ammattikorkeakoulussa työskentelevät, hankkeessa mukana olevat henkilöt, jotka käyttävät tietoja hakijoiden arviointi- ja valintaprosessissa. Hakijoiden yhteystietoja käytetään ilmoitusten lähettämiseen valituille ja ei-valituille hakijoille. Lisäksi yhteystietoja käytetään valittujen taiteilijoiden kanssa viestimiseen hankkeen toimenpiteisiin osallistumisen ajan. Toimenpiteitä ovat muun muassa taiteilijoiden projektien toteutus, niiden esittely sekä vertaistapaamisiin ja tapahtumiin osallistuminen. Valittujen taiteilijoiden nimet ja lyhyt kuvaus projektista julkaistaan CultureAndHealth Platform -hankkeen verkkosivuilla ja Taikusydän-verkkosivuilla. Projektihaussa tukea saaneiden taiteilijoiden nimi, kansalaisuus, sähköpostiosoite, sukupuoli ja taiteenala jaetaan tiedoksi Turun AMK:n lisäksi CultureAndHealth -alustan jäsenorganisaatioiden sekä hankkeen EU-rahoittajantahon kanssa.

2. Hankkeen koulutukset ja muut tapahtumat:
Tietoja käsitellään tapahtumiin ja koulutuksiin ilmoittautumiseen ja osallistumiseen liittyen esimerkiksi kyselylomakkeiden, palautteiden ja tapahtumien osallistujailmoittautumisten yhteydessä. Tietoja käytetään koulutusten ja muiden tapahtumien järjestämisessä sekä hankkeen toimenpiteiden ja osallistujamäärien raportoinnissa hankkeen rahoittajalle. Hankkeen pääasiallisena kohderyhmänä ovat nousevat taiteen ammattilaiset, joten osallistujista kerätään tietoja, joiden perusteella voidaan arvioida täyttävätkö he kohderyhmän kriteerit.

Rekisterin tietosisältö

Käsiteltävät henkilötietoryhmät tai henkilötietoja sisältävät dokumentit ovat:

Projektihaut:
- henkilön nimi
- kansalaisuus
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- osoite
- taiteen ala
- sukupuoli (ei pakollinen)
- työryhmän nimi
- työryhmän jäsenten nimet
- motivaatiokirje
- CV
- portfolio
- projektisuunnitelma ja budjetti
- haettava summa
- projektin aloitus- ja lopetusajankohta sekä kesto
- lyhyt kuvaus projektista, myös englanniksi
- kumppaniorganisaation nimi, osoite, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero
- kumppaniorganisaation yhteistyökirje
-suostumus tietojen käsittelyyn ja nimen sekä projektikuvauksen julkaisuun verkkosivuilla.

Hankkeen muihin toimenpiteisiin kuten tapahtumiin ja koulutuksiin sekä kyselyihin osallistuneista henkilöistä kerätään seuraavat tiedot:
- henkilön nimi
- kansalaisuus
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- osoite
- taiteen ala
- sukupuoli
- titteli/ammatti
- organisaatio, jossa henkilö työskentelee tai opiskelee.

Kerättyjä henkilötietoja säilytetään alkaen 25.2.2025 CultureAndHealth Platform -hankkeen toiminnan ajan 30.11.2028 saakka sekä sen jälkeen enintään viiden vuoden ajan 30.11.2033 saakka mahdollisia hankkeen rahoittajan tarkastuksia ja arviointeja varten.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot on saatu rekisteröidyltä itseltään. Rekisteröidyt voivat ilmoittaa tietoja esimerkiksi
- sähköpostitse
- täyttämällä sähköisen lomakkeen.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja vastaanottavat Turun ammattikorkeakoulussa työskentelevät, hankkeessa mukana olevat henkilöt, sekä CultureAndHealth -alustan jäsenorganisaatiot sekä hankkeen EU-rahoittajantaho. Jäsenorganisaatiot ovat:
- Culture Action Europe Brussels, Belgia
- European Regional and Local Health Authorities ASBL Brussels, Belgia
- ARTS for HEALTH AUSTRIA Vienna, Itävalta
- Pôle Culture & Santé en Nouvelle Aquitaine Bordeaux, Ranska
- Kompetenscentrum för kultur och hälsa Stockholm, Ruotsi
- Cavan County Council for Cavan Monaghan Arts and Health, Irlanti
- HumaQ Wiesbaden, in cooperation with Healing Culture Network e. V., Saksa
- Cluj Cultural Centre, Romania
- Drustvo Asociacija, Slovenia
- Northern Dimension Partnership on Culture, Latvia
- RED NOSES International Vienna, Itävalta
- Associazione Culturale Oltre. APS Bologna, Italia
- ARC Research & Consultancy, Arts Council Malta, Malta
- Kunstloc Brabant Tilburg, Alankomaat
- Urban Culture Institute – City of Weaves Bielsko-Biała, Puola
sekä vuosina 2026, 2027 ja 2028 alustan jäseniksi liittyvät kolme uutta organisaatiota, jotka eivät vielä ole tiedossa.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tietoja työtehtäviensä puolesta tarvitsevat. Pääsyä on rajattu käyttäjätunnuksilla ja käyttöoikeuksilla.
Tiedot tallennetaan suojatussa muodossa Eduix Oy:n ja Turun ammattikorkeakoulun palvelimille, jotka sijaitsevat Suomessa.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus:
- saada tietoa henkilötietojen käsittelystä, ellei laissa ole erikseen säädettyä poikkeusta
- tarkastaa itseään koskevat tiedot ja korjata virheelliset tai puuttuvat tiedot
- poistaa tietonsa (ei sovelleta, jos käsittelyperuste on lakisääteinen tai yleisen edun mukainen tehtävä)
- rajoittaa tietojensa käsittelyä
- vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittelyperuste on yleinen tai oikeutettu etu
- pyytää itse toimittamiensa henkilötietojen siirtämistä rekisterinpitäjältä toiselle, jos käsittelyperuste on suostumus tai sopimus
- peruuttaa antamansa suostumus
- henkilötietojen oikaisua/poistoa/käsittelyn rajoitusta koskeva rekisterinpitäjän ilmoitusvelvollisuus
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (rekisteröity voi sallia automaattisen päätöksenteon suostumuksellaan)
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä ilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön tai tietosuojavastaavaan. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista antavat yhteyshenkilö ja/tai tietosuojavastaava.
Jos henkilötietojen käsittely ei edellytä rekisteröidyn tunnistamista ilman lisätietoja eikä rekisterinpitäjä pysty tunnistamaan rekisteröityä, niin oikeutta tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon, käsittelyn rajoittamiseen, ilmoitusvelvollisuuteen ja siirtämiseen ei sovelleta.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavastaavan yhteystiedot on mainittu tietosuojailmoituksen alussa. Kaikki pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti.